Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest Legal Taxes sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, wpisana do rejestr przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem  0000938313.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) – dalej zwane jako: „Rozporządzenie”.

Możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem następujących danych:

Legal Taxes sp. z o.o.
Szewska 8
50-122 Wrocław
adres e-mail biuro@legaltaxes.pl

Definicje:

  1. Polityka prywatności – niniejszy dokument;
  2. Administrator lub Spółka – Legal Taxes sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Szewska 8, 50-122 Wrocław, wpisana do rejestr przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000938313 która jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w zakresie i dla celów wskazanych w niniejszej Polityce prywatności;
  3. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).
  4. Dane osobowe – informacje, o których mowa w art. 4 pkt 1 Rozporządzenia oraz dane wrażliwe, o których mowa w art. 9 Rozporządzenia.

W jakich przypadkach możemy przetwarzać Twoje dane osobowe?

Legal Taxes sp. z o.o. może przetwarzać Państwa dane osobowe w następujących przypadkach:

  • – jesteście Państwo potencjalnym lub faktycznym odbiorcą naszym usług, dostawcą bądź kontrahentem;
  • – interesujecie się Państwo przedmiotem naszej działalności;
  • – działacie Państwo z upoważnienia innych podmiotów.

Dane osobowe przetwarzane przez Legal Taxes sp. z o.o. dotyczą jedynie zakresu niezbędnego do tego, jakie informacje wykorzystywane będą w naszej relacji. Wskazane dane osobowe mogą obejmować wszelką treść przekazywanych dokumentów, korespondencji tradycyjnej bądź elektronicznej oraz innych informacji, które Spółka pozyskuje z powszechnie dostępnych, profesjonalnych źródeł. Do tych danych osobowych należą w szczególności:

  • – imię i nazwisko,
  • – miejsce pracy, stanowisko oraz dział,
  • – adres korespondencyjny, numer telefonu, adres poczty elektronicznej bądź inne dane kontaktowe,
  • – informacje przekazywane pracownikom Spółki konieczne do świadczenia pomocy prawnej (szeroki zakres informacji zależny od charakteru udzielanej pomocy prawnej).

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit b Rozporządzenia przetwarzanie jest zgodne z prawem wyłącznie w przypadkach, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

W związku z wykonywaniem łączącej nas umowy, o której mowa powyżej, może dojść do sytuacji kiedy konieczne będzie przetwarzanie przez Spółkę danych wrażliwych, czyli szczególnych kategorii danych, które podlegają szczególnej ochronie, do których należą m.in.:

  • – dane dotyczące stanu zdrowia,
  • – dane genetyczne lub dane biometryczne,
  • – przynależność do danego związku zawodowego,
  • – przekonania światopoglądowe,
  • – dane ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne.

Zgodnie z art. 9 ust. 1 Rozporządzenia, ww. dane nie mogą być przetwarzane.

Przetwarzanie tych danych przez Spółkę jest dopuszczalne jedynie w sytuacji, jeżeli jest to niezbędne w związku ze świadczeniem pomocy prawnej, bądź prawno-podatkowej. Podstawą przetwarzania jest wówczas wyraźna zgoda wyrażona przez klienta (podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. a. Rozporządzenia) lub ewentualnie art. 9 ust. 2 lit. f. RODO – przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Ponadto, w związku ze świadczeniem pomocy prawnej na rzecz odbiorców usług Spółki, konieczne może okazać się również przetwarzanie przez nią danych dotyczących: wyników postępowań administracyjnych, postępowań kontrolnych, postępowań podatkowych, postępowania celno-skarbowego, postepowań sądowych wszystkich szczebli, wyroków skazujących – oraz innych. W takim przypadku przetwarzanie odbywa się pod nadzorem ministra sprawiedliwości oraz właściwego samorządu zawodowego, a podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Przetwarzamy dane osobowe również w zakresie wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Legal Taxes sp. z o.o. (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Państwa prawa wynikające z Rozporządzenia

Przetwarzanie Państwa danych osobowych oparte jest o zasadę dobrowolności. Wskazujemy, że mowa udostępnienia danych lub żądanie ich usunięcia może uniemożliwić Spółce jak i jej pracownikom podejmowanie określonych działań – przykładowo: kontakt z Państwem w zakresie świadczonych usług.

Przetwarzanie danych osobowych w ramach świadczenia usług pomocy prawnej uregulowane jest w umowach zawieranych z klientami lub w ogólnych warunkach dot. świadczenia usług prawnych. 

Zgodnie z zasadami określonymi w przepisach Rozporządzenia, w przewidzianym w nich zakresie przysługuje Państwu:

  1. pełne prawo dostępu do Państwa danych osobowych,
  2. prawo do sprostowania danych osobowych,
  3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych,
  4. ograniczenie przetwarzania danych przez Spółkę, oraz 
  5. prawo do przenoszenia danych.

Jeżeli udzielili Państwo zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z treścią Rozporządzenia, mogą ją Państwo w każdym czasie odwołać. Opisywane wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych, które nastąpiło przed jej wycofaniem.

Kto ma dostęp do Państwa danych osobowych?

Do Państwa danych osobowych dostęp uzyskają wyłącznie nasi odpowiednio upoważnieni pracownicy lub współpracownicy, w zakresie w jakim jest to niezbędne do wykonywania ich obowiązków.

Spółka może być zobowiązana do udzielenia określonych informacji organom władzy publicznej, na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań. W takim wypadku informacje są udzielane wyłącznie, jeśli istnieje ku temu właściwa podstawa prawna i wyłącznie w zakresie nieobjętym tajemnicą zawodową lub w przypadku zwolnienia od tej tajemnicy.

Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom trzecim świadczącym na rzecz Spółki określone usługi lub podmiotom wspierającym usługi własne Spółki – przykładowo: odpowiedzialnym za wsparcie infrastruktury informatycznej i administracyjnej, inne podmioty uprawnione do reprezentacji, z którymi została nawiązana współpraca w ramach ewentualnych zastępstw procesowych/uczestnictwa w postępowaniach).

Prawo wniesienia sprzeciwu

Na podst. art. 21 ust. 1 Rozporządzenia macie Pańtwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych w tym profilowania na podstawie tych przepisów.

Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo do wniesienia skargi na podst. Rozporządzenia

Mają Państwo prawo do wniesienia skargi związanej z przetwarzaniem przez Legal Taxes sp. z o.o. danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Bez uszczerbku dla innych administracyjnych lub środków ochrony prawnej przed sądem każdy Klient, którego dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza Rozporządzenie.

Organ nadzorczy, do którego wniesiono skargę, poinformuje skarżącego o postępach i efektach rozpatrywania skargi, w tym o możliwości skorzystania z sądowego środka ochrony prawnej na mocy art. 78 Rozporządzenia.

Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, o którym mowa w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).

Czas przetwarzania danych przez Legal Taxes sp. z o.o.

Udostępnione przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane, odpowiednio, do czasu zrealizowania właściwych prawnie uzasadnionych interesów wynikających z umów o świadczenie usług, umów współpracy, zleceń bądź innych ustaleń i porozumień.

Po wskazanym czasie zostaną one usunięte, z wyjątkiem przypadków, gdy jesteśmy zobowiązani do dalszego przetwarzania takich danych w celu spełnienia obowiązków prawnych.

Jeśli jesteście Państwo aktualnymi odbiorcami usług Spółki, będzie przechowywać Państwa dane osobowe minimum przez:

  1. okres obowiązywania umowy, świadczenia usług, powierzenia obowiązków lub okres niezbędny do zawarcia ww. umowy,
  2. kolejno, dane te będą przechowywane przez okres 10 lat, licząc
    • od dnia rozwiązania umowy,
    • od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone.

Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani usługami Legal Taxes sp. z o.o. będziemy przechowywać Państwa dane osobowe przez okres 2 lat od ostatniego kontaktu.

Dane osobowe przetwarzane wyłącznie na podstawie Państwa zgody przetwarzamy do ewentualnego jej cofnięcia lub zrealizowania celu, dla jakiego została wyrażona.